Dacă te gândești să închizi firma ta, probabil ai o mulțime de întrebări și nelămuriri. E normal să fie așa – închiderea unui SRL nu e ceva ce facem în fiecare zi. Am pregătit un ghid complet care să te ajute să înțelegi exact ce pași trebuie să urmezi și cum poți face totul corect din punct de vedere legal.
Înainte să intrăm în detalii, e important să știi că procesul de închidere a unui SRL poate dura între câteva luni și un an, în funcție de cât de complexă e situația firmei tale. Nu e cazul să te sperii – cu răbdare și atenție la detalii, vei reuși să închizi firma fără probleme.
De ce ajung antreprenorii să-și închidă firmele?
Hai să vorbim mai întâi despre motivele care îi determină pe oameni să-și închidă afacerile. Conform unui studiu publicat de Ziarul Financiar, cele mai frecvente motive sunt legate de bani și de schimbările din piață.
Problemele financiare sunt de departe cel mai des întâlnit motiv. Când cheltuielile sunt mai mari decât veniturile lună de lună, mulți antreprenori preferă să închidă firma decât să se îndatoreze. E o decizie înțeleaptă – mai bine închizi la timp decât să ajungi în situații și mai complicate.
Dar nu doar problemele cu banii duc la închiderea firmelor. Uneori, piața se schimbă atât de mult încât afacerea nu mai are sens. Gândește-te doar la ce s-a întâmplat în pandemie – multe firme care mergeau bine înainte au trebuit să se închidă pentru că lumea și-a schimbat complet obiceiurile de consum.

Tipuri de închidere a unui SRL
Conform ghidului REGnet, există două modalități principale prin care poți închide un SRL:
Închiderea voluntară – când tu și ceilalți asociați (dacă există) decideți să închideți firma. E varianta cea mai simplă și mai ieftină, dar poate fi folosită doar dacă firma nu are datorii mari și probleme legale.
Închiderea prin insolvență – când firma are datorii pe care nu le poate plăti și creditorii cer intrarea în insolvență. E o procedură mai complicată și mai costisitoare, dar uneori e singura opțiune disponibilă.
Pași pentru închiderea unui SRL
1. Pregătirea documentelor și analiza situației
Înainte să începi efectiv procesul de închidere, trebuie să faci o evaluare completă a situației firmei tale. Specialiștii de la Firma.ta recomandă să verifici:
- Toate contractele în derulare
- Situația datoriilor către furnizori și stat
- Activele firmei (echipamente, stocuri etc.)
- Situația angajaților (dacă există)
E important să ai o imagine clară asupra tuturor acestor aspecte pentru că ele vor influența direct procesul de închidere.
2. Convocarea adunării generale a asociaților
Dacă firma are mai mulți asociați, trebuie să organizezi o ședință oficială în care să se decidă închiderea. Chiar dacă ești singurul asociat, tot trebuie să faci acest pas formal. Se va întocmi un proces verbal care va fi folosit mai departe în proces.
3. Numirea unui lichidator
Legea cere ca procesul de lichidare să fie supravegheat de un lichidator autorizat. Nu poți face acest pas de unul singur. Lichidatorul va fi ca un fel de administrator special al firmei în perioada de închidere.
4. Anunțarea partenerilor de afaceri
E important să anunți toți partenerii de afaceri despre decizia de închidere:
- Furnizorii, ca să poți încheia corect relațiile comerciale
- Clienții, mai ales dacă ai contracte în derulare
- Angajații, care trebuie să știe din timp că își vor pierde locul de muncă
- Băncile, dacă ai conturi sau credite la ele
5. Rezolvarea aspectelor fiscale
Trebuie să mergi la ANAF să depui o serie de documente și să ceri un certificat de atestare fiscală. Dacă ai datorii la stat, va trebui să le plătești înainte să poți merge mai departe cu procesul.
6. Radierea din Registrul Comerțului
Ultimul pas mare este radierea efectivă a firmei. Pentru asta vei avea nevoie de mai multe documente:
- Cererea de radiere
- Certificatul de înregistrare în original
- Dovada publicării în Monitorul Oficial
- Certificatul de atestare fiscală
- Alte documente specifice situației tale
Sfaturi practice pentru un proces mai ușor
Nu te grăbi să iei decizia – Închiderea unui SRL e o decizie importantă care va avea consecințe pe termen lung. Analizează bine situația și, dacă poți, consultă-te cu un specialist înainte să începi procesul.
Păstrează totul organizat – Vei avea nevoie de multe documente pe parcursul procesului. Organizează-le bine de la început ca să nu pierzi timp căutându-le mai târziu.
Fii transparent cu toată lumea – Cu cât ești mai deschis despre situația firmei, cu atât mai ușor va fi să rezolvi eventualele probleme care apar.
Colaborează cu profesioniști – Un contabil bun și poate un avocat te pot ajuta să eviți multe bătăi de cap. Da, vei avea niște costuri în plus, dar pe termen lung s-ar putea să economisești bani și timp.
Ce se întâmplă după închidere?
Mulți antreprenori se întreabă ce se întâmplă după ce își închid firma. Iată câteva lucruri importante de știut:
- Nu mai poți face operațiuni comerciale în numele firmei
- Trebuie să păstrezi documentele contabile pentru cel puțin 5 ani
- Poți deschide altă firmă imediat dacă nu ai avut probleme legale
- Datoriile personale garantate rămân în responsabilitatea ta
Costuri implicate în închiderea unui SRL
Închiderea unei firme presupune și niște costuri. Principalele cheltuieli sunt:
- Taxe la Registrul Comerțului
- Onorariul lichidatorului
- Publicarea în Monitorul Oficial
- Eventuale costuri cu avocatul sau consultantul
Întrebări frecvente despre închiderea unui SRL
Cât costă să închizi un SRL în 2024?
Costurile totale pentru închiderea unui SRL variază între 2.500 și 5.000 lei, în funcție de complexitatea situației. Acestea includ taxa de radiere la Registrul Comerțului (aproximativ 250 lei), onorariul lichidatorului (1.500-3.000 lei), publicarea în Monitorul Oficial (500-800 lei) și eventuale costuri cu servicii juridice sau de consultanță. Pentru firmele cu datorii sau situații complexe, costurile pot fi mai mari.
Cât durează procesul complet de închidere a unui SRL?
În condiții normale, când firma nu are datorii și toate documentele sunt în regulă, procesul durează între 3 și 6 luni. Principalii factori care influențează durata sunt: complexitatea situației financiare, numărul de creditori, timpul necesar pentru rezolvarea eventualelor litigii și rapiditatea cu care instituțiile statului procesează documentele. În cazuri complicate, procesul poate dura peste un an.
Pot să deschid altă firmă după ce închid un SRL?
Da, poți deschide imediat o altă firmă după închiderea unui SRL, cu condiția să nu fi fost declarat personal în faliment și să nu ai interdicții legale. Închiderea voluntară a unei firme fără datorii nu afectează dreptul tău de a începe o nouă afacere. Este important însă să ai toate documentele care dovedesc închiderea corectă a SRL-ului anterior.
Ce se întâmplă cu datoriile firmei după închidere?
După închiderea legală a firmei prin procedura completă de lichidare și radiere, datoriile societății se sting. Excepție fac cazurile în care asociații au garantat personal pentru anumite datorii sau când există dovezi de fraudă. În cazul închiderii prin faliment, datoriile rămase neachitate se sting odată cu închiderea procedurii, dacă nu există garanții personale.
Dacă ți s-a părut util acest ghid, te rog să-l împărtășești și cu alți antreprenori care ar putea avea nevoie de aceste informații. Cu toții învățăm unii de la alții și ne ajutăm să luăm decizii mai bune pentru afacerile noastre!
Sursa imaginii: Getty Images
Etichete: inchidere SRL, lichidare firma, radiere firma, dizolvare societate, procedura inchidere, costuri lichidare